Fuhrpark
Fuhrparkverwaltung im kleinen Betrieb: Termine, Fahrzeuge, Übersicht
Drei Transporter, zwei Anhänger, ein Firmenwagen — und irgendwo ein Zettel mit „TÜV Transporter 2 irgendwann im Herbst“. Fuhrparkverwaltung klingt nach Konzern, aber kleine Betriebe tragen volle Verantwortung für Sicherheit, Termine und Kosten.
Was wirklich zählt
- Fahrzeugstamm: Kennzeichen, Typ, Nutzer, Kilometerstand — auf einen Blick.
- Termine: TÜV, Inspektion, Reifenwechsel — mit Erinnerung, nicht mit Glück.
- Schäden und Reparaturen: Was wurde wann gemacht, was kostet es?
- Zuständigkeiten: Wer meldet Schäden, wer gibt Reparaturen frei?
Excel und Kalender reichen nicht
Ein Google-Kalender-Eintrag hilft beim TÜV — aber nicht bei der Historie, nicht bei der Zuordnung zum Fahrer und nicht bei der Auswertung („Was kostet uns der Fuhrpark pro Jahr?“). Zentral bedeutet: ein Ort für alle Fahrzeuge und Geräte, die im Betrieb eine Rolle spielen.
Typische Fehler
Termine im Kopf: Der Meister weiß Bescheid — bis er krank ist.
Keine Dokumentation: Beim Verkauf fehlen Service-Nachweise.
Getrennt von Wartung: Prüfpflichtige Geräte und Fahrzeuge in verschiedenen Listen.
Schritt für Schritt
- Alle Fahrzeuge und relevanten Geräte erfassen.
- Termine aus Papier und Kalender ins System übertragen.
- Verantwortliche benennen und Erinnerungen aktivieren.
- Quartalsweise Kurz-Check: Kilometer, Schäden, anstehende Termine.