Wartung
Wartung und Prüftermine: Fristen im Blick, Nachweise dokumentiert
Prüfpflichtige Anlagen, wiederkehrende Wartungen, dokumentierte Inspektionen — wer das nur im Kalender oder auf dem Whiteboard trackt, erlebt irgwann eine überraschte Behörde oder einen Ausfall mitten im Projekt. Wartung ist kein Luxus, sondern Risikomanagement.
Was dokumentiert werden muss
- Prüfintervalle: Was wann geprüft werden muss — gesetzlich oder vertraglich.
- Durchführung: Wer hat wann was gemacht — mit Nachweis.
- Anlagen und Geräte: Von der Hebebühne bis zum Messgerät — alles mit Termin.
- Mängel und Nacharbeit: Offen, behoben, nachverfolgt.
Typische Lücken
Termin verpasst: TÜV, UVV, DGUV — je nach Branche andere Pflichten, gleiches Problem.
Nachweis verlegt: Prüfung wurde gemacht — der Beleg nicht gefunden.
Getrennt vom Fuhrpark: Fahrzeuge hier, Geräte dort — niemand sieht das Gesamtbild.
System statt Zettelwirtschaft
Ein Wartungsmodul muss nicht kompliziert sein: Anlage anlegen, Intervall setzen, Erinnerung erhalten, Nachweis anhängen. Verbinden Sie Wartung mit Fuhrpark und Aufgaben — dann werden fällige Prüfungen zu normalen To-dos, nicht zu Notfällen.
Einführung in vier Schritten
- Liste aller prüfpflichtigen Objekte erstellen.
- Termine und Intervalle erfassen — auch rückwirkend, wo möglich.
- Verantwortliche und Erinnerungen aktivieren.
- Halbjährlich Audit: Stimmen Plan und Realität?